Юридические тонкости Безопасности картин

Моя знакомя послала на выставку в одну из богатых стран Азии свои работы---всё исчезло неизвестно как и куда, поиски результата не дали, компенсации не было. Но зто было 25 лет назад. Сейчас, как я понимаю, можно вместо оригиналов представить качественные принты. Вы можете даже принт не посылать , а оплатить организатору выставки изготовление принта на месте выставки.--Вы просто высылаете еьу достаточно  большой файл своей картины. Но  где лучше качество принта---неизвестно. Это всё надо проверять.

Такой вопрос, Уважаемые: Если всё делать не "как обычно", а по уму, то каким образом оформляется передача ответственности за картины на время проведения выставки? Существуют ли какие-то правильные документы для подписания, страховые стоимости и вообще что-то подобное? Вот предоставляет художник свои работы для выставки в другом городе или стране. Организатор обеспечивает полный пакет: доставку, монтаж, проведение, демонтаж, доставку обратно... И если на каком-то из этапов картина повреждается или вообще теряется? каким образом регулируется данный момент? Если обладаете достоверной информацией, поделитесь пожалуйста. Заранее благодарен! Спасибо!